Urząd Miasta Rzeszowa

Urząd Miasta Rzeszów

Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta Rzeszowa - Zarządzenie nr 87/2022 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 20 września 2022 r.  w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa

1. Wydziałem Kultury i Dziedzictwa Narodowego zarządza dyrektor wydziału.

2. W skład Wydziału wchodzą:

1) Referat ds. upowszechniania kultury, którego pracą kieruje kierownik referatu;

2) Referat ds. mecenatu kultury, którego pracą kieruje kierownik referatu;

3) Referat ds. instytucji kultury, którego pracą kieruje kierownik referatu.

3. Do zadań Referatu ds. upowszechniania kultury należy w szczególności:

1) prowadzenie spraw związanych z promocją miasta poprzez kulturę w tym projektowanie kampanii marketingowych i prowadzenie strony Kultura  w Rzeszowie oraz profili marki w mediach społecznościowych;

2) współpraca z instytucjami kultury prowadzonymi przez miasto w zakresie promocji ich oferty kulturalnej; 

3) udział w przygotowywaniu i wdrażaniu strategicznych koncepcji rozwoju kultury Strategii Rozwoju Kultury i Strategii Rozwoju Publiczności; 

4) koordynacja i monitorowanie realizacji zadań dotyczących kultury wynikających z planów strategicznych Gminy Miasto Rzeszów, w tym Strategii Rozwoju Kultury i Strategii Rozwoju Publiczności; 

5) realizowanie krajowych i międzynarodowych projektów oraz przedsięwzięć dotyczących kultury w ramach dofinansowania ze środków zewnętrznych; 

6) realizacja projektów i programów kulturalnych angażujących do współpracy jednostki różnych sektorów, w tym twórców, instytucje kultury, szkoły i uczelnie wyższe, placówki badawcze, organizacje pozarządowe oraz podmioty gospodarcze; 

7) prowadzenie międzynarodowej współpracy kulturalnej oraz wspieranie współpracy międzynarodowej instytucji kultury miasta, w tym współpracy z miastami partnerskimi Rzeszowa w zakresie kultury; 

8) współpraca ze środowiskami twórczymi, instytucjami kultury, organizacjami społeczno-kulturalnymi i edukacyjnymi, podmiotami wspierającymi oraz innymi podmiotami realizującymi zadania w zakresie kultury; 

9) wspieranie działań z zakresu edukacji kulturalnej oraz współpraca z Wydziałem Edukacji i placówkami oświatowymi w celu upowszechniania wiedzy  o kulturze i poszerzenia uczestnictwa w życiu kulturalnym miasta dzieci i młodzieży; 

10) prowadzenie spraw związanych z popularyzacją i upowszechnianiem wiedzy o dziedzictwie kulturowym Rzeszowa oraz jego znaczeniu dla historii i kultury;

11) organizowanie uroczystości rocznic i obchodów świąt narodowych;

12) organizowanie m.in.: uroczystości związanych z nadawaniem tytułu Honorowy Obywatel Miasta Rzeszowa i Zasłużony dla Miasta Rzeszowa, Gali Stypendystów Prezydenta Miasta Rzeszowa;

13) przyjmowanie zawiadomień o niemasowych imprezach artystycznych i rozrywkowych oraz prowadzenie ich rejestru;

14) gromadzenie informacji o działaniach i imprezach kulturalnych w Mieście, w tym opracowywanie kalendarza imprez kulturalnych; 

15) procedowanie uchwał, umów i porozumień dotyczących zadań, będących  w kompetencji Referatu;

16) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie zadań realizowanych przez Wydział. 

4. Do zadań Referatu ds. mecenatu kultury należy w szczególności:

1) współpraca ze środowiskiem twórczym w zakresie mecenatu miasta nad artystami oraz ochrony dziedzictwa kultury; 

2) prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań dotyczących współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, w tym m.in.: 

a) organizacja otwartych konkursów ofert w ramach realizacji zadań publicznych z zakresu kultury i sztuki w oparciu o przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz obsługa komisji konkursowych,

b) weryfikacja ofert, przygotowywanie i monitorowanie umów dotyczących wsparcia lub powierzenia zadań publicznych wybranych w ramach otwartych konkursów ofert lub z pominięciem otwartego konkursu ofert, 

c) prowadzenie kontroli/wizyt monitoringowych umów związanych z realizacją zadań publicznych z zakresu kultury i sztuki, 

d) ocena sprawozdań z realizacji zleconych zadań, weryfikacja sprawozdań pod względem merytorycznym i finansowym, odpowiednio do warunków zawartych umów, 

e) opracowywanie danych statystycznych i sprawozdań w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi; 

3) prowadzenie konsultacji dla wnioskodawców z zakresu zasad przeprowadzania konkursów ofert, realizacji zadań publicznych oraz programów wsparcia środowisk kultury;

4) realizacja programu stypendialnego dla młodych twórców w zakresie twórczości artystycznej - przyznawanie stypendiów dla młodych twórców w zakresie twórczości i edukacji artystycznej, które mają na celu wspieranie edukacji oraz rozwój młodzieży uzdolnionej artystycznie;

5) realizacja programu Stypendium Twórcze Miasta Rzeszowa - przyznawanie stypendiów dla twórców powyżej 26 roku życia zajmujących się twórczością artystyczną lub upowszechnianiem kultury, na realizację projektu stypendialnego mającego charakter twórczy, artystyczny lub przedstawiający autorską koncepcję;

6) procedowanie uchwał i umów dotyczących zadań, będących w kompetencji Referatu; 

7) współpraca ze Społeczną Radą Kultury Miasta Rzeszowa w zakresie miejskiej polityki kulturalnej; 

8) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na organizację masowych imprez artystyczno-rozrywkowych; 

9) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem dorocznej nagrody za osiągnięcia w dziedzinie twórczości artystycznej, upowszechniania i ochrony kultury, w tym promocji Miasta Rzeszowa; 

10) koordynowanie spraw związanych z zamieszczaniem i aktualizacją informacji w Biuletynie Informacji Publicznej.

5. Do zadań Referatu ds. instytucji kultury należy w szczególności:

1) prowadzenie spraw organizacyjnych samorządowych instytucji kultury, w tym: 

a) prowadzenie rejestru instytucji kultury, 

b) prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, łączeniem, reorganizacją i likwidacją instytucji kultury, 

c) prowadzenie spraw związanych z nadawaniem i zmienianiem statutów oraz opiniowanie regulaminów organizacyjnych instytucji kultury. 

2) prowadzenie spraw dotyczących nadzoru merytorycznego nad samorządowymi instytucjami kultury, w tym m.in.: 

a) współpraca przy opracowywaniu planów działalności merytorycznej instytucji kultury, jak również sprawozdań z ich realizacji, 

b) monitorowanie zgodności z przyjętym planem wykonania przez instytucje kultury zadań merytorycznych w ramach dotacji podmiotowej, 

c) przygotowanie, monitorowanie umów na realizację dotacji celowych dla instytucji kultury oraz ocena merytoryczna sprawozdań z ich realizacji. 

3) prowadzenie spraw dotyczących nadzoru finansowego nad samorządowymi instytucjami kultury, w tym m.in.:

a) współpraca przy opracowywaniu planów finansowych instytucji kultury, 

b) monitorowanie działalności w zakresie gospodarki finansowej, remontowej i inwestycyjnej instytucji kultury, 

c) weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym rozliczeń z wykorzystania dotacji, sprawozdań finansowych i budżetowych instytucji kultury. 

d) przygotowywanie dyspozycji przekazania dotacji podmiotowej i celowej, weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym harmonogramów płatności, 

e) przygotowanie dokumentacji zatwierdzeń rocznych sprawozdań finansowych (bilansów) celem zatwierdzenia przez Prezydenta, 

f) procedowanie uchwał, porozumień/umów dotyczących przyjęcia i udzielenia pomocy finansowej oraz weryfikacja rozliczeń finansowych z tym związanych.

4) prowadzenie spraw w zakresie budżetu Wydziału, w tym m.in.: 

a) koordynowanie opracowania planu budżetu działów, których Wydział jest dysponentem, 

b) procedowanie wniosków dotyczących zmian planu budżetu działów, których Wydział jest dysponentem, 

c) prowadzenie spraw związanych z wykonaniem budżetu, bieżące monitorowanie budżetu, dokonywanie czynności kontrolnych i nadzór nad dokumentami finansowo- księgowymi, 

d) koordynowanie opracowania sprawozdawczości finansowej i budżetowej działów, których dysponentem jest Wydział, 

e) współdziałanie z Wydziałem Budżetowym i Księgowo - Rachunkowym w zakresie realizacji spraw finansowo – księgowych, związanych z dziedziną kultury, 

f) opracowanie okresowych analiz i raportów dotyczących realizacji budżetu w zakresie działania Wydziału i miejskich instytucji kultury.

6. Wydział Kultury i Dziedzictwa Narodowego wspomaga nadzór Prezydenta nad Biurem Wystaw Artystycznych, Galerią Fotografii Miasta Rzeszowa, Muzeum Dobranocek w Rzeszowie, Rzeszowskim Domem Kultury, Estradą Rzeszowską, Teatrem „Maska" w Rzeszowie oraz Wojewódzką i Miejską Biblioteką Publiczną w Rzeszowie.

Wydanie zezwolenia na imprezę masową - 82 zł.

Wydział prowadzi następujące rejestry:
- Rejestr Instytucji Kulturalnych - prowadzony jest w oparciu o Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 stycznia 2012 r. 
- Rejestr Imprez Kulturalnych

Przetwarzanie danych osobowych interesantów Wydziału Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Miasta Rzeszowa

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), informuję, że:
1.    Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasto Rzeszów, Rynek 1, 35-064 Rzeszów
2.    Inspektorem ochrony danych jest Antoni Wilk, e-mail: iod@erzeszow.pl, tel. 17 748 4499
3.    Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu -  Realizacji zadań wynikających z Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa, na podstawie Ustawy Prawo o Stowarzyszeniach z dnia  7.04.1989 roku, Ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie z dnia 24.04.2003 roku, Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20.03.2009 roku, Ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej z dnia 25.10.1991 roku.
4.    Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
5.    Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
6.    Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
7.    Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8.    Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zabezpieczenia interesu Państwa i Administratora na wypadek postępowania reklamacyjnego lub dochodzenia roszczeń oraz oceny jakości usług.