Urząd Miasta Rzeszowa

Urząd Miasta Rzeszowa

 Zarządzenie Nr 87/2022 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 20 września 2022 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa

 Zarządzenie Nr 120/215/2024 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 13 sierpnia 2024 r. zmieniające zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa

Zarządzenie Nr 163/2026 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 4 marca 2026 r. zmieniające zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa

KKancelarią Prezydenta zarządza dyrektor przy pomocy zastępcy dyrektora – rzecznika prasowego Prezydenta sprawującego bezpośredni nadzór nad Oddziałem Komunikacji i Mediów Cyfrowych oraz zastępcy dyrektora sprawującego bezpośredni nadzór nad Oddziałem Prezydialnym.

W skład Kancelarii Prezydenta wchodzą:
1) Oddział Prezydialny;
2) Oddział Komunikacji i Mediów Cyfrowych.

    W skład Oddziału Komunikacji i Mediów Cyfrowych wchodzą referaty:

• Referat Prasowy, którego pracą kieruje kierownik referatu;
• Referat ds. Social Media, którego pracą kieruje kierownik referatu.

Zadania Oddziału Prezydialnego:

1) obsługa kancelaryjno-administracyjna Prezydenta;

2) koordynacja wyjazdów służbowych Prezydenta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza oraz zawiadywanie obsługą transportową w tym obszarze;

3) prowadzenie spraw związanych z funkcją reprezentacyjną Prezydenta;

4) przygotowywanie dla Prezydenta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza harmonogramów spotkań, konferencji i narad, wystąpień i przemówień okolicznościowych;

5) przekazywanie projektów uchwał do Biura Rady Miasta oraz prowadzenie rejestru projektów uchwał Rady;

6) ustalanie terminarza indywidualnych spotkań Prezydenta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza z mieszkańcami oraz przygotowywanie tych spotkań pod względem merytorycznym, zgodnie z przedmiotem sprawy zadeklarowanym przez mieszkańca;

7) przesyłanie ewentualnych dyspozycji Prezydenta, Zastępców Prezydenta oraz Sekretarza po spotkaniach z mieszkańcami do właściwych wydziałów oraz jednostek organizacyjnych;

8) koordynacja czynności w zakresie działalności lobbingowej na zasadach określonych odrębnym zarządzeniem;

9) obsługa asystencka Prezydenta;

10) protokołowanie spraw zgłaszanych Prezydentowi w ramach przyjęć mieszkańców i ich ewidencjonowanie;

11) protokołowanie narad i konferencji zwoływanych przez Prezydenta, Zastępców Prezydenta i Sekretarza;

12) prowadzenie korespondencji związanej z udzielaniem honorowego patronatu Prezydenta;

13) przygotowywanie pism okolicznościowych, życzeń i gratulacji;

14) obsługa transportowa Prezydenta, Zastępców Prezydenta, Sekretarza oraz Skarbnika;

15) zapewnienie stałego kontaktu Prezydenta i urzędu z mieszkańcami;

16) inicjowanie i organizowanie konsultacji społecznych w sprawach ważnych dla miasta z wykorzystaniem dostępnych instrumentów dialogu społecznego;

17) koordynację Rzeszowskiego Budżetu Obywatelskiego;

18) koordynację badań i analiz dotyczących opinii i potrzeb mieszkańców w zakresie  realizacji zadań miasta związanych ze zaspokajaniem zbiorowych potrzeb  społeczności lokalnej;

19) zapewnienie sprawnej komunikacji pomiędzy Prezydentem i urzędem, a radami osiedli;

20) koordynacja działań miasta w ramach Stowarzyszenia Aglomeracja Rzeszowska;

21) utrzymanie i rozwijanie kontaktów z jednostkami samorządu terytorialnego.

Do zadań Oddziału Komunikacji i Mediów Cyfrowych:

1) zapewnienie komunikacji informacyjnej Kolegium i urzędu z mieszkańcami za pośrednictwem mediów tradycyjnych i cyfrowych;

2) planowanie oraz koordynacja kampanii informacyjnych dotyczących działań i inicjatyw miasta;

3) przygotowywanie materiałów multimedialnych do realizacji działań informacyjno – promocyjnych, w tym zdjęć, wideo oraz materiałów graficznych;

4) prowadzenie bieżącego monitoringu prasy, internetu oraz mediów społecznościowych pod kątem informacji dotyczących miasta i działalności urzędu;

5) monitorowanie informacji publikowanych na portalach wydziałów urzędu, jednostek organizacyjnych i spółek miejskich;

6) identyfikowanie potencjalnych sytuacji kryzysowych w obszarze komunikacji oraz rekomendowanie działań informacyjnych.

Do zadań Referatu Prasowego należy:
1) stałe i szybkie informowanie mieszkańców o działaniach podejmowanych przez miasto;

2) prowadzenie działalności informacyjnej w sytuacji kryzysowej;

3) organizowanie współpracy mediów z Prezydentem, z wydziałami urzędu i jednostkami organizacyjnymi;

4) organizowanie konferencji prasowych Prezydenta, Zastępców Prezydenta i wyznaczonych przez nich przedstawicieli miasta;

5) informowanie przedstawicieli środków masowego przekazu o przedsięwzięciach i zagadnieniach związanych z funkcjonowaniem miasta;

6) redagowanie komunikatów prasowych;

7) przygotowywanie serwisów prasowych;

8) reagowanie na krytykę wyrażoną w mediach i monitorowanie pisemnych sprostowań przekazywanych do mediów przez pozostałe wydziały urzędu i jednostki organizacyjne.

Do zadań Referatu ds. Social Media należy:
1) prowadzenie profili miasta w mediach społecznościowych;

2) wspieranie działań komunikacyjnych i marketingowych wydziałów urzędu oraz jednostek organizacyjnych;

3) koordynacja działań wydziałów urzędu w zakresie przygotowywania materiałów i ich edycji.

Przetwarzanie danych osobowych interesantów Kancelarii Prezydenta.

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasto Rzeszów, Rynek 1, 35-064 Rzeszów. Inspektorem Ochrony Danych jest Pani Ewelina Cyroń, adres e-mail: iod@erzeszow.pl,  numer telefonu 17 875 44 99;
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu niezwłocznego uzyskania informacji publicznej zawierającej aktualną wiedzę o sprawach publicznych - na podstawie art. 3 ust. 2 oraz art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej;
3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej;
4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres sześciu miesięcy;
5. Pani/Pana dane są przetwarzane w celu zabezpieczenia interesu Pani/Pana i Administratora na wypadek postępowania reklamacyjnego lub dochodzenia roszczeń oraz oceny jakości świadczonych usług;
6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania;
7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale niezbędne do zabezpieczenia interesu Pani/Pana i Administratora na wypadek postępowania reklamacyjnego lub dochodzenia roszczeń oraz oceny jakości świadczonych usług.