Złożenie wniosku o płatność jest możliwe:
- po potwierdzeniu zawarcia umowy i uzyskaniu jej numeru;
- po zrealizowaniu części (wniosek częściowy) lub całości (wniosek końcowy) zadań określonych w umowie:
- dla umowy dotacji wypłata dofinansowania może być zrealizowana maksymalnie:
- w 3 częściach –dla przedsięwzięć realizowanych w ramach Części 1 i 2 Programu,
- w 5 częściach –dla przedsięwzięć realizowanych w ramach Części 3 Programu.
- dla umowy dotacji z prefinansowaniem wypłata dofinansowania może być zrealizowana maksymalnie w:
- 3 częściach –dla przedsięwzięć realizowanych w ramach Części 2 i 3 Programu.
- Czas na złożenie wniosku o płatność, rozliczającego zakres przedsięwzięcia wynikający z danej umowy z wykonawcą, do 120 dni od daty wypłaty zaliczki dotyczącej realizacji tej umowy z wykonawcą.
- nie później niż 90 dni od upływu terminu na realizację przedsięwzięcia określonego
w Programie (pkt 6.3.3).
Poszczególne pozycje z zakresu rzeczowego (kategorie kosztów) muszą być rozliczone w ramach jednego wniosku o płatność!!!
- W przypadku umowy dotacji z prefinansowaniem:
- każda umowa z wykonawcą powinna zostać rozliczona w całości w ramach jednego wniosku o płatność,
- możliwe jest rozliczenie wszystkich umów zawartych z wykonawcami w ramach jednego wniosku o płatność,
- wniosek o płatność może obejmować koszty rozliczane w ramach dotacji bez prefinansowania,
- zaleca się, aby w pierwszej kolejności rozliczać koszty na podstawie umów z wykonawcą.
WFOŚiGW dokonuje wypłaty dofinansowania w terminie do 30 dni od dnia wpływu prawidłowo podpisanego, kompletnego i poprawnie wypełnionego wniosku o płatność wraz z załącznikami.
WFOŚiGW może wezwać beneficjenta do złożenia wyjaśnień/uzupełnień wniosku – 10 dni → termin wypłaty dofinansowania wydłuża się – liczony jest od dnia uzupełnienia wniosku.
Zatwierdzenie przez WFOŚiGW wniosku o płatność i wypłata dofinansowania nie jest ostatecznym potwierdzeniem kwalifikowalności wydatków.
Kwalifikowalność poniesionych kosztów weryfikowana będzie również po wypłacie dotacji, w trakcie realizacji przedsięwzięcia i okresu trwałości.
Wypłata dofinansowania (w ramach dotacji/dotacji z prefinansowaniem) nastąpi przelewem bezpośrednio na rachunki wykonawców/sprzedawców lub rachunek bankowy Beneficjenta.
Przed złożeniem wniosku o płatność:
- Przygotuj:
- numer umowy o dofinansowanie oraz kwotę przyznanej dotacji na realizację przedsięwzięcia (→ pismo informujące o zawarciu umowy dotacji),
- numer rachunku bankowego,
- wszystkie dokumenty zakupu (faktury lub inne równoważne dokumenty księgowe),
- potwierdzenia dokonania zapłaty,
- protokoły odbioru prac wykonawcy oraz inne wymagane załączniki.
Jak złożyć wniosek o płatność?
- Wniosek o płatność w programie „Czyste Powietrze” jest wypełniany online za pomocą Generatora Wniosków o Dofinansowanie (GWD).
- Należy zarejestrować indywidualne konto w GWD, a następnie zalogować się przy użyciu ustalonego loginu i hasła.
- Można to zrobić:
- Jeśli wniosek składa pełnomocnik musi zarejestrować/zalogować się do swojego konta w systemie GWD a następnie wypełnić wniosek danymi beneficjenta – w Polu A.4 wskazując swój adres e-mail.
Załączniki do wniosku o płatność:
- Dokument potwierdzający likwidację/trwałe wyłączenie z użytku źródła ciepła na paliwo stałe;
- Dokumenty zakupu tj. kopie faktur lub innych równoważnych dokumentów księgowych, potwierdzających nabycie materiałów, urządzeń lub usług;
- Potwierdzenie dokonania zapłaty lub oświadczenie beneficjenta lub wystawcy faktury;
- Karta produktu i etykieta energetyczna;
- Dokument potwierdzający spełnienie wymagań technicznych WT 2021;
- Certyfikat/świadectwo potwierdzające spełnienie wymogów dotyczących ekoprojektu (ecodesign);
- Certyfikat europejskiego znaku jakości „Solar Keymark wraz z załącznikiem technicznym lub certyfikat równoważny;
- Protokół odbioru prac wykonawcy;
- Dokument podsumowujący audyt energetyczny;
- Zaświadczenie Operatora Sieci Dystrybucyjnej.
Rodzaj i liczba załączników uzalezniona jest od zakresu danego przesięwzięcia!!!
Poniżej szczegółowy opis poszczególnych pozycji.
1. Dokument potwierdzający likwidację/trwałe wyłączenie z użytku źródła ciepła na paliwo stałe
- Dokument wymagany w sytuacji likwidacji nieefektywnego źródła ciepła i zakupu nowego źródła ciepła zamontowanego w ramach rozliczanego przedsięwzięcia.
- Potwierdzeniem trwałego wyłączenia z użytkowania źródła ciepła jest:
- imienny dokument zezłomowania,
- karta przekazania odpadu,
- formularza przyjęcia odpadów metali.
- Dokumenty powinny zawierać:
- określenie rodzaju produktu, z którego powstał odpad,
- źródło pochodzenia (adres budynku/lokalu),
- imię i nazwisko oraz adres zamieszkania osoby przekazującej odpady.
- W uzasadnionych przypadkach trwałego wyłączenia z użytku pieca kaflowego, Beneficjent może udokumentować ten fakt w inny wiarygodny sposób np. dokument trwałego odłączenia źródła ciepła od przewodu kominowego wystawiony przez kominiarza (protokół kominiarski).
2. Dokumenty zakupu - kopie faktur lub innych równoważnych dokumentów księgowych
- wystawione na beneficjenta lub wspólnie na beneficjenta i jego współmałżonka,
- powinny zawierać dane identyfikujące zakupione i zamontowane urządzenia, materiały, wyroby (np. producent, nazwa, model),
- powinny zawierać numer rachunku bankowego wykonawcy/sprzedawcy – jeśli wypłata ma być przekazana na konto wykonawcy/sprzedawcy,
- nie ma potrzeby dołączania do wniosku faktur zaliczkowych – dołączamy tylko fakturę/faktury końcowe rozliczające wykonaną usługę/sprzedaż,
- kwalifikowalność kosztów – nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą złożenia wniosku o dofinansowanie.
3. Potwierdzenie dokonania zapłaty lub oświadczenie o dokonaniu zapłaty
- Wymagane, jeśli beneficjent opłacił dokumenty zakupu w całości lub części.
- W przypadku umowy z prefinansowaniem – potwierdzenie dokonania zapłaty jest obowiązkowe dla wkładu własnego.
- Potwierdzenie dokonania zapłaty lub oświadczenie o dokonaniu zapłaty.
- Oświadczenie o dokonaniu zapłaty powinno zawierać:
- numer faktury,
- termin dokonania płatności na rzecz wykonawcy/sprzedawcy,
- kwotę, jaka została zapłacona na rzecz wykonawcy/sprzedawcy,
- podpis osoby wystawiającej oświadczenie.
4. Karta produktu i etykieta energetyczna
- Wymagane do potwierdzenia spełnienia wymagań technicznych określonych w załączniku 2 albo 2a albo 2b do Programu dotyczących klasy efektywności energetycznej dla następujących kategorii kosztów:
- źródła ciepła na paliwo stałe (kocioł na pellet o podwyższonym standardzie , kocioł zgazowujący drewno o podwyższonym standardzie),
- pompy ciepła powietrze/woda,
- gruntowej pompy ciepła,
- pompy ciepła powietrze/powietrze,
- kotła gazowego kondensacyjnego,
- kotła olejowego kondensacyjnego,
- wentylacji mechanicznej z odzyskiem ciepła,
- pompy ciepła do ciepłej wody użytkowej (cwu) zakupionej w ramach montażu instalacji cwu.
- Nie są obowiązkowe do załączenia jeśli urządzenie jest wpisane na listę ZUM.
5. Dokument potwierdzający spełnienie wymagań technicznych WT2021
- Wymagane do potwierdzenia spełnienia wymagań technicznych WT 2021 dla okien, drzwi i bram garażowych.
Wymagania te określono w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 1225, z późn. zm.), obowiązujące od 31 grudnia 2020 roku.
- Dokumentem potwierdzającym spełnienie ww. wymagań może być np. oferta wykonawcy/sprzedawcy w której wskazane będą wartości współczynnika U przenikania ciepła oraz powierzchnia poszczególnych okien.
- Nie są obowiązkowe do załączenia jeśli materiały znajdują się na liście ZUM.
6. Certyfikat/świadectwo musi potwierdzać obniżoną emisyjność cząstek stałych o wartości ≤ 20 mg/m3. Obowiązkowo urządzenia muszą być wpisane na listę ZUM.
Dla źródła ciepła na paliwo stałe:
- kotła zgazowującego drewno o podwyższonym standardzie,
- kotła na pellet drzewny o podwyższonym standardzie,
7. Certyfikat europejskiego znaku jakości „Solar Keymark”
- Wymagane do potwierdzenia spełnienia wymagań technicznych określonych w załączniku 2 albo 2a albo 2b do Programu dotyczących klasy efektywności energetycznej dla kolektorów słonecznych.
- Certyfikat „Solar Keymark” wraz z aktualnym numerem certyfikatu, a także wraz z załącznikiem technicznym lub certyfikat równoważny potwierdzający przeprowadzenie badań zgodnie z normą PN-EN 12975-1.
- Nie są obowiązkowe do załączenia jeśli urządzenia wpisane są na listę ZUM.
8. Protokoły odbioru prac wykonawcy
- Wzór protokołu odbioru prac wykonawcy w ramach programu priorytetowego „Czyste Powietrze” – załącznik do instrukcji wypełniania wniosku o płatność.
- WFOŚiGW może wezwać beneficjenta do wyjaśnienia zapisów protokołu - Oświadczenie dot. poprawy lub wyjaśnienia zapisów protokołu odbioru wykonawcy (wzór załącznik 4 do Instrukcji wypełniania wniosku o płatność).
- Należy przedstawić wykonawcy „Klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych Wykonawcy przez WFOŚiGW”.
- Każdy wykonawca powinien wypełnić protokół w zakresie wykonanych przez siebie prac (ilu wykonawców tyle protokołów).
- Ważne - podpisy wykonawcy i beneficjenta/pełnomocnika.
Protokół odbioru montazu źródła ciepła
- Wymagany dla wszystkich źródeł ciepła.
- Protokół powinien potwierdzać miejsce wykonania instalacji, rodzaj urządzenia oraz prawidłowość jego montażu, uruchomienie i gotowość do eksploatacji.
- Powinien być podpisany przez instalatora posiadającego stosowne uprawnienia lub odpowiednie kwalifikacje oraz przez beneficjenta/pełnomocnika.
- Dopuszcza się wykonanie montażu źródła ciepła siłami własnymi i podpisanie protokołu przez beneficjenta, który posiada odpowiednie uprawnienia wynikające z przepisów prawa lub uprawnienia udzielone przez producenta danego urządzenia.
Protokół odbioru montażu wentylacji mechanicznej z odzyskiem ciepła
- Protokół powinien potwierdzać miejsce wykonania instalacji, jej parametry oraz prawidłowość montażu oraz gotowość do eksploatacji.
- Powinien być sporządzony i podpisany przez wykonawcę oraz przez beneficjenta/pełnomocnika.
- Protokołu nie dołącza się, jeśli montaż był wykonany siłami własnymi przez beneficjenta.
Protokół odbioru wykonania instalacji centralnego ogrzewania lub ciepłej wody użytkowej
- Protokół powinien potwierdzać miejsce wykonania instalacji, jej parametry oraz prawidłowość montażu oraz gotowość do eksploatacji.
- Powinien być sporządzony i podpisany przez wykonawcę oraz przez beneficjenta/pełnomocnika.
- Protokołu nie dołącza się, jeśli montaż był wykonany siłami własnymi przez beneficjenta.
Protokół odbioru wykonania przyłącza oraz instalacji wewnętrznej od przyłącza do źródła ciepła
- Protokół powinien potwierdzać miejsce wykonania instalacji, jej parametry oraz prawidłowość montażu oraz gotowość do eksploatacji.
- Powinien być sporządzony i podpisany przez wykonawcę oraz przez beneficjenta/pełnomocnika.
- Dopuszcza się wykonanie instalacji wewnętrznej od przyłącza do źródła ciepła i podpisanie ww. protokołu przez beneficjenta, który posiada odpowiednie uprawnienia wynikające z przepisów prawa.
Protokół odbioru prac w zakresie: ocieplenia przegród budowlanych, wymiany stolarki okiennej i drzwiowej, bram garażowych
- Protokół powinien wskazywać miejsce montażu, rodzaj materiałów, a także potwierdzać zakres wykonanych prac (załącznikiem do protokołu może być kosztorys powykonawczy lub inne dokumenty uzupełniające).
- Protokół powinien potwierdzać, że wymiana stolarki okiennej i drzwiowej, bram garażowych dotyczy pomieszczeń ogrzewanych.
- Powinien być sporządzony i podpisany przez wykonawcę oraz przez beneficjenta/pełnomocnika.
- Protokołu nie dołącza się jeśli montaż był wykonany siłami własnymi przez beneficjenta.
9. Dokument podsumowujący audyt energetyczny
- Wzór określony w Programie plik.xls (excel) – załącznik do instrukcji wypełniania wniosku o płatność.
- Wymagany jeżeli:
- umowa o dofinansowanie obejmuje kompleksową termomodernizację, a składany wniosek jest pierwszym wnioskiem o płatność albo
- umowa o dofinansowanie nie obejmuje kompleksowej termomodernizacji ale jako koszt kwalifikowany we wniosku przedstawiono do rozliczenia koszt audytu energetycznego lub
- umowa o dofinansowanie obejmuje kompleksową termomodernizację, składany wniosek nie jest pierwszym wnioskiem o płatność – konieczność aktualizacji Dokumentu podsumowującego audyt.
10. Zaświadczenie Operatora Sieci Dystrybucyjnej OSD
- Wymagane, jeśli rozliczana jest mikroinstalacja fotowoltaiczna.
- Wystawione na Beneficjenta zaświadczenie OSD potwierdzające montaż licznika wraz z numerem Punktu Poboru Energii opatrzone pieczęcią firmową oraz czytelnym podpisem,
- Umowa kompleksowa regulująca kwestie związane z wprowadzaniem do sieci energii elektrycznej wytworzonej w mikroinstalacji, której stronami są Beneficjent i Operator Sieci Dystrybucyjnej (jeśli rozliczana jest kategoria mikroinstalacja fotowoltaiczna).
